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Crea mas tiempo para ti en 3 simples pasos [#011]

Crea mas tiempo para ti en 3 simples pasos [#011]
Photo by Aron Visuals / Unsplash
"Las tareas más valiosas que puedes hacer cada día suelen ser las más complejas".


La mayoría de nosotros tiende a pasar mucho tiempo haciendo malabarismos con múltiples tareas. Solemos creer que ser productivos depende del número de tareas que podamos realizar. Sin embargo, lo cierto es lo contrario: para ser verdaderamente productivos, sólo debemos centrarnos en las pocas vitales que contribuyen en gran medida a nuestros objetivos.


El Principio de Pareto afirma que el 20% de tus actividades supondrá el 80% de tus resultados. Utilizarlo te ayudará a identificar las tareas que te darán la mayor parte de tus resultados, de modo que no acabarás perdiendo el tiempo en las otras tareas menos importantes.

Utiliza el principio de Pareto para identificar cuáles son las tareas más importantes.

  1. Revisa tu listas e identifica qué elementos se encuentran entre el 20% de las tareas que te ayudarán a conseguir el 80% de tus resultados. Para identificar estas tareas, pregúntate: "¿Qué proyecto o actividad, si lo hiciera de forma excelente y puntual, tendría las mayores consecuencias positivas en mi trabajo o en mi vida personal?"
  2. Dedica más tiempo a estas tareas. Al fin y al cabo, serán las que te den tus mejores resultados.

Crea más tiempo para tus tareas más importantes.

  1. Decide qué cosas exactas no vas a hacer en este momento, Identifica las actividades que no son  de alto valor de tu tiempo, y diga no a ellas. Pregúntate: "¿Si no estuviera haciendo esto ya, sabiendo lo que ahora sé, ¿empezaría a hacerlo de nuevo hoy?". Si la respuesta es no, entonces esta actividad no es un uso de alto valor de tu tiempo.
  2. Identifica las tareas y actividades que le consumen tiempo y que puede abandonar. Observe sus actividades laborales y personales, e identifica las tareas que puede delegar o eliminar, de modo que tenga más tiempo para sus tareas importantes. Seleccione al menos una actividad para abandonarla inmediatamente, o al menos hasta que haya completado sus tareas más importantes.
  3. Selecciona una cosa que haya estado postergando y haga una lista de todo lo que tiene que hacer para completarla. A continuación, comience inmediatamente con la principal Desplázate hacia abajo en la lista hasta completarla.

Para finalizar

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Un saludo, Mariano Ravinale de Habilly